因此,他决心改变这种现状,让报表工作变得更加严谨和规范。
在与写报表的干部们开完会后,王专员紧接着又安排了另一场会议——各部门经理和主管的会议。
这次会议同样至关重要,因为各项工作都需要他们去安排和实施。
夏良杰并没有图一时方便给各个部门经理打电话,而是以厂里的名义给他们发了一份正式的通知,这不过夏良杰要多几趟腿。
这份通知的大致内容是:王专员将会对近期的工作安排进行详细讲解,请各部门经理和主管务必准时到达会议室参加会议。特别强调的是,只要人在厂里,就绝对不允许无故缺席,否则将会上报给林副总。
这些上层领导们虽然内心对这个专员开会有些抵触,但一想到夏良杰可能会将他们的缺席情况上报给林副总,他们都听说过夏良杰这个人很聪明狡辩,便都不敢怠慢,纷纷陆陆续续地来到了会议室。
然而,让人意想不到的是,彩印部的一个主管却迟迟没有现身。
夏良杰见状,便询问彩印部的经理:“你们部门的主管不是已经签收了通知吗?按道理说他现在应该在车间,可为什么没有来开会呢?”
彩印部门的经理有些尴尬地解释道:“我们部门最近实在是太忙了,他可能一时走不开。”
会议正式开始后,王专员面带微笑地站在讲台前,他的声音清晰而有力:“大家好!今天我们在这里召开这个会议,主要是关于lSO—9001质量管理体系认证标准的相关事宜。”
说罢,王专员示意坐在一旁的夏良杰,夏良杰迅速站起身来,将一叠厚厚的文件分发给在场的每一个人。
这些文件正是关于lSO—9001质量管理体系认证的标准实施规范。
分发完毕后,王专员继续说道:“接下来,我要向大家说明一下各部门接下来需要实施的工作。具体的实施标准,我会和夏良杰一起到每个部门进行详细的指导。”
他停顿了一下,环顾四周,确保每个人都在认真聆听。
然后,他详细地阐述了各部门的任务:
“首先,我们要对物料的摆放区域进行规划。每个区域都要有明确的标示分类,这样可以方便大家查找和管理物料。”
“其次,上班时间大家必须统一穿着厂服,佩戴厂牌,这不仅是公司的规定,也是体现我们团队形象的重要方式。”
“另外,物料的摆放一定要整齐有序,不能随意堆放。车间的卫生也非常重要,必须保持干净整洁,这有助于提高生产效率和产品质量。”
王专员还特别强调了报表的重要性:“近一年的报表需要科长、主管和经理签字确认。这些报表要按月分开存放,并且在每个文件夹上清楚地标示月份,以便于查询和管理。”
最后,王专员总结道:“我们的任务非常严格,但这也是为了确保我们的质量管理体系能够顺利通过认证。希望大家能够认真对待,共同努力,完成这些任务。”
会议结束后,各部门经理和主管们鱼贯而出,他们脸上都挂着轻松的笑容,似乎对刚刚结束的会议内容并不在意。
然而,当他们的目光扫过王专员和夏良杰这两个小人物时,却流露出明显的不屑和轻视。
这些经理和主管们一边嘻嘻哈哈地说笑着,一边将手中的认证标准实施规范随意地挥舞着,仿佛那只是一把普通的扇子,而不是一份重要的文件。
夏良杰站在一旁,冷眼旁观着这一切。
他嘴角露出一丝冷笑。